為進一步深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要批示精神,結合“轉樹作抓”專項行動,城投公司多措并舉,不斷強化檔案規(guī)范化管理,提升檔案管理水平,打造一體化檔案管理體系。
一是健全工作機制,強化檔案隊伍建設。調整檔案管理工作領導小組,落實工作職責,配強檔案管理力量,配備2名專職管理員負責檔案工作的統(tǒng)籌管理,落實25名兼職管理員負責公司各部門、子公司檔案管理工作。建立健全《建設工程檔案資料清單指導手冊》《綜合檔案管理辦法》等檔案管理制度,促進公司檔案制度化管理。
二是優(yōu)化培訓計劃,提高檔案管理能力。先后6次邀請檔案主管部門專家對公司檔案業(yè)務進行培訓和指導;以考促學,組織開展檔案知識競賽活動2次;成立專班,每季度對子公司、部門綜合檔案和項目檔案開展監(jiān)督檢查。有效提升業(yè)務人員專業(yè)素養(yǎng)及科學管理水平,持續(xù)推動檔案工作標準化、規(guī)范化管理。
三是立足公司實際,推進檔案室升級改造。投入專項資金50余萬元,新建成640㎡的高標準綜合檔案室。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案室建設要求參考技術規(guī)范》對檔案室建設標準及要求,設置檔案密集架、除濕機、打印機等設施設備,進一步落實“九防”措施;懸掛宣傳標識標語,檔案制度定制上墻,完善檔案文化建設。確保檔案室面積達標、設施完善、功能齊全,能夠適應新管理要求。
四是強化檔案資源建設,提升檔案服務效能。公司從2021年開始推進檔案攻堅工作,對往年文書、項目檔案進行全面清理,為下一步檔案數(shù)字化加工做好充分準備。截止目前,綜合檔案室已接收2000余卷檔案移交入庫,逐步實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內的便利共享、高效利用。